如何压缩文件到最小
1、Word自带的压缩工具
使用office版本的Word文件，除了可以编辑文档内容之外，它还还有压缩的工具，而且压缩效果还不错，压缩方法也超级简单，非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。
压缩方法很简单，打开Word文档，然后点击右上角的“文件”，选择“另存为”，接着选择文档要保存的位置。
在选择保存文件位置之前，点击“工具”旁边的三角图标，接着会看到“图片压缩”功能，最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量，然后依次点击“确定”和“保存”，这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。
Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容，可以有效的将文件体积压缩变小。
2、专业的批量压缩软件
office自带的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件，想要批量压缩又要保证压缩后的文档图片不模糊的话，可以用【迅捷压缩】，支持批量压缩以及自定义压缩文档大小。
压缩方法很简单，打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能，如，图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等，选择【Word压缩】，下面会进入到文档压缩页面。
你可以批量上传需要压缩的Word文档，为大家提供了2种压缩模式，缩小优先和清晰优先，想要压缩后的文档体积更小，可以优先【缩小优先】，压缩比例基本上可以达到60%以上。
压缩完成可以在页面看到前原文件大小，和压缩后的Word文件大小对比，甚至还能看到前后压缩比率。
压缩效果还是非常不错的，基本上可以有效的将Word文档压缩到最小，并且还不需要下载，它会将压缩后的文档全部放到一个文件夹中，返回桌面就可以看到压缩后的Word文档。
压缩文件介绍
简单的说，就是经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件，压缩的原理是把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少，比如有000000,可以把它变成6个0 的写法60,来减少该文件的空间。
压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。
为什么压缩后还是一样大？
压缩软件效果不好
压缩软件压缩效果不好，可以使用当今压缩比最高的软件7-zip进行压缩。
音频、视频类文件无法压缩，只能转换格式
如果是视频文件或者音频文件的话，这是压缩不了的，因为视频和音频文件本身就是一个压缩格式，再压缩是没有效果的，只能通过转换视频格式来降低文件大小。
更换压缩方式
可以尝试设置一下压缩方式，比如压缩的时候选择极限压缩，这样或许压缩效果比较明显。
